ขั้นตอนปฏิบัติ
บริษัทฯ ได้สนับสนุน และเปิดโอกาสสำหรับพนักงานที่ต้องการพัฒนาทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ และพนักงานต่างชาติที่ต้องการพัฒนาความสามารถด้านการสื่อสารภาษาไทยขั้นพื้นฐาน โดยพนักงานจะต้องเข้าร่วม และผ่านการฝึกอบรมจนเสร็จสิ้น
ตารางแสดงระดับความสามารถการใช้ภาษาอังกฤษที่เหมาะสมสำหรับพนักงานในแต่ละตำแหน่งงาน
สำหรับการฝึกอบรมภาษาไทย บริษัทฯ ให้การสนับสนุนสูงสุด 2 หลักสูตร หรือไม่เกิน 80 ชั่วโมงการฝึกอบรมต่อคน
1) พนักงานที่จำเป็นต้องพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย ต้องได้รับกำหนดการฝึกอบรมประกอบด้วย วัตถุประสงค์ของหลักสูตร เนื้อหา วัน เวลา และสถานที่ฝึกอบรมจากสถาบันสอนภาษา โดยวัตถุประสงค์ของหลักสูตรต้องตอบสนองความต้องการพัฒนาทักษะของพนักงาน และสอดคล้องกับระดับความสามารถการใช้ภาษา
2) พนักงานกรอกแบบฟอร์มคำขอฝึกอบรม โดยได้รับอนุมัติจากฝ่ายต้นสังกัด
3) พนักงานส่งแบบฟอร์มคำขอฝึกอบรม พร้อมรายละเอียด ค่าใช้จ่าย และตารางการอบรมกับแผนกการเรียนรู้และพัฒนา ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของแต่ละปี
4) คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติ แผนกการเรียนรู้และพัฒนาแจ้งผลการพิจารณาให้พนักงานและผู้จัดการทราบ
5) พนักงานต้องติดต่อสถาบันสอนภาษาโดยตรงสำหรับการสอบวัดระดับภาษาและการลงทะเบียน พนักงานต้องชำระค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมล่วงหน้า โดยใบเสร็จรับเงินต้องระบุชื่อและที่อยู่ของบริษัทฯ ที่ถูกต้อง และเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินไว้กับพนักงาน
6) พนักงานทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืนภายใน 1 เดือนนับจากวันที่จบการอบรมและไม่เกินวันที่ 30 พฤศจิกายนของทุกปี โดยแนบเอกสารดังนี้
a. ใบเสร็จรับเงินตัวจริง
b. บันทึกการเข้าเรียน
c. ผลการสอบหรือประกาศนียบัตรที่ออกโดยสถาบันสอนภาษา
d. แบบฟอร์มคำขอฝึกอบรมภาษาที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ
7) พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืนตามจำนวนจริงแต่ไม่เกิน 30,000 บาทต่อปี การชำระเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืนประกอบด้วย ค่าหลักสูตร ค่าทดสอบ และเอกสารประกอบการเรียน
8) คุณสมบัติที่มีสิทธิ์ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืน ดังนี้
a. เข้าเรียนไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 ของเวลาเรียนทั้งหมด และ
b. ผลการทดสอบขั้นสุดท้ายอย่างน้อยได้เกรด “B” หรือ “ดี” หรือเทียบเท่า
9) กรณีพี่พนักงานไม่สามารถเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืนได้ภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน พนักงานจะต้องแจ้งแผนกการเรียนรู้และพัฒนาพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรภายในวันที่ 31 ตุลาคม บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการอนุมัติการชำระค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืนพนักงาน กรณีพนักงานไม่แจ้งหรือทำเรื่องแจ้งขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมคืนก่อนวันดังกล่าว
10) ในกรณีที่พนักงานไม่สามารถผ่านการฝึกอบรมได้ตามกำหนดการฝึกอบรมที่คาดไว้ พนักงานจะไม่มีสิทธิ์สมัครเข้ารับการฝึกอบรมภาษาเป็นระยะเวลา 12 เดือน นับจากวันที่ไม่สามารถผ่านการฝึกอบรม
1.เครื่องมือในการบริหารผลการปฏิบัติงาน สร้างเป้าหมายการทำงานด้วยหลัก SMART เพื่อประเมินและสะท้อนผลงานที่แท้จริงของพนักงาน
2.สร้างวัฒนธรรมและค่านิยมการทำงานที่มุ่งเน้นผลงานทั้งของตนเอง ทีมงาน และองค์กร
3.การประเมินผลการปฎิบัติงานเป็นดัชนีชี้วัดความสำเร็จของการทำงาน ซึ่งมีผลต่อ การขึ้นเงินเดือนและพิจารณาโบนัส และโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง
1-31 ม.ค. พนักงานสร้างเป้าหมายในระบบ
1-28 ก.พ. หัวหน้าพูดคุย และอนุมัติเป้าหมายให้แก่พนักงาน
PMP VDO SMART VDO Setting Goalคือ แนวทางในการพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ ทักษะ และพฤติกรรม ที่จะช่วยให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้ตามเป้าหมายด้านอาชีพของตน ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการพัฒนาจุดอ่อน (Weakness) และเสริมจุดแข็ง (Strength) ของพนักงาน ที่จะนำไปสูการพัฒนาผลงานที่มีประสิทธิภาพ
จำเป็นจะต้องพูดคุยถึงแผนพัฒนาของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ มุ่งเน้นที่ความต้องการในอาชีพของพนักงาน โดยใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Career Conversation
1 – 15 ก.พ. หัวหน้านำผลการประเมิน Competency assessment และการพูดคุยเรื่องเส้นทางอาชีพ (Career Conversation) มาพูดคุยกับพนักงานเพื่อสร้างแผน IDP
16-28 ก.พ. พนักงานสร้างแผน หรืออัพเดตแผน IDP
โดยพนักงานต้องมีการติดตาม อัพเดตความคืบหน้าของการพัฒนาผ่านระบบอยู่เสมอเพื่อแสดงให้เห็นถึงผลลัพธ์หลังการพัฒนาในรูปแบบต่างๆ ตลอดทั้งปี
การทบทวน ติดตามผลงานครึ่งปี พนักงานทบทวน ตรวจสอบตนเองว่าทำงานได้ตรงตามเป้าหมายไปแล้วมากน้อยเท่าไหร่ สิ่งสำคัญคือ การได้พูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันระหว่างพนักงานและหัวหน้างาน การโค้ชและการให้ Feedback โดยหัวหน้างานจะทำให้พนักงานทราบว่าตนเองทำอะไรได้ดี งานมีคุณภาพอย่างไรหรือต้องปรับปรุงอะไรบ้าง จะต้องเพิ่มทักษะอะไรบ้าง เพื่อที่ว่าตนจะได้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ในช่วงปลายปี
1 – 15 ก.ค. พนักงานทบทวนตนเอง (ความคืบหน้า สิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ต้องปรับปรุง)
16 – 31 ก.ค. หัวหน้างานให้ feedback เกี่ยวกับการปฏิบัติงานในครึ่งปีแรก (ความคืบหน้า สิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ต้องปรับปรุง) และบันทึกประเด็นที่พูดคุย ข้อตกลง ในระบบ
Mid-year review VDO Tips for Mid-Year Review VDOการประเมินความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ของพนักงาน ว่ามีความสอดคล้องกับสิ่งที่องค์กรคาดหวังไว้หรือไม่ ซึ่งประกอบไปด้วยหัวข้อต่างๆ ได้แก่ Soft Skill / Leadership Expectation / Functional competency/ Quality-related competency / Safety-related competency ซึ่งผลลัพธ์จากการประเมินนั้น หัวหน้างานนำมาพูดคุยกับพนักงาน เพื่อสร้างแผนพัฒนา IDP รวมถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องนำข้อมูลมาจัดแผนฝึกอบรมต่างๆ
1-15 ต.ค. พนักงานประเมิน Competency ของตนเอง
16-31 ต.ค. หัวหน้างานประเมิน Competency ของพนักงาน
Competency Assessment VDO How to Create IDP from Competency Assessment VDOการประเมินผลการปฏิบัติงานปลายปีของพนักงาน จะประเมินทั้งในเรื่องผลการทำงานและความสามารถที่ช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จได้ดียิ่งขึ้น โดยปัจจัยในการประเมินคือ ผลสำเร็จของงานตามที่พนักงานได้ตั้งไว้ และพฤติกรรมที่แสดงออกถึงค่านิยมองค์กร 6 ประการ ว่ามีมากน้อยเพียงใด นอกจากนี้ การประเมินผลการปฎิบัติงานนี้ยังถือเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาทางอาชีพ (Career Development) ที่สำคัญขององค์กรด้วย
1-15 ธ.ค. พนักงานประเมินตนเอง Self-evaluation
16-31 ธ.ค. หัวหน้างานพูดคุยกับพนักงานและประเมินพนักงาน Manager Evaluation
End-year evaluation VDO How to giving Feedback VDOCopyright © 2021 Develop By HRIS 2021